在4天的時(shí)間里，萬余名新生陸續(xù)到校報(bào)到，想象中接待工作一定很為繁雜。然而在我校，面對這種狀態(tài)，報(bào)到現(xiàn)場卻始終井井有條，只見30臺電腦前工作人員在不停地忙著，一個(gè)個(gè)新生很快完成登記注冊、繳納學(xué)費(fèi)等報(bào)到手續(xù)。包括轉(zhuǎn)遷戶口、購買飯卡等在內(nèi)，新生報(bào)到時(shí)間前后僅花半小時(shí)左右，而對于報(bào)到的情況，如日報(bào)到人數(shù)、繳費(fèi)額等，學(xué)校職能部門都能夠隨時(shí)查詢、分析和統(tǒng)計(jì)，這些都由于學(xué)校首次采用信息化手段開展報(bào)到工作帶來的便利。與往年相比，既節(jié)約了人力資源、提高了效率，又減輕了財(cái)務(wù)管理的負(fù)擔(dān)，同時(shí)還能使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握報(bào)到情況。
報(bào)到過程中，工作人員操作的是由學(xué)校信息技術(shù)中心今年上半年自行開發(fā)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)《招生與報(bào)到管理系統(tǒng)》，該系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)實(shí)用，操作簡便。新生報(bào)到之前，信息技術(shù)中心、財(cái)務(wù)處已將招生時(shí)學(xué)生的“電子檔案”如新生姓名、性別、考號、錄取專業(yè)等十七項(xiàng)個(gè)人信息和國家規(guī)定的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分別存入系統(tǒng)內(nèi)。新生報(bào)到時(shí)，工作人員只要將其考號輸入電腦，新生個(gè)人信息即被調(diào)出。在收費(fèi)管理窗口，電腦根據(jù)該新生的系別和專業(yè)將國家收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目自動組合，顯示出該新生應(yīng)繳納的費(fèi)用，新生繳費(fèi)無論是用現(xiàn)金、還是刷卡都行。如果是匯款方式交納，工作人員則根據(jù)系統(tǒng)中預(yù)先存入的匯款信息與學(xué)生所持匯票進(jìn)行核對后，就可辦理。為新生登記臨時(shí)卡號，分配班級和學(xué)號則也是通過系統(tǒng)中的臨時(shí)校園卡管理窗口進(jìn)行操作。整個(gè)過程方便快捷。據(jù)悉省內(nèi)采用信息化手段開展報(bào)到工作的高校僅一、二家。
信息技術(shù)中心工作人員介紹說：下一步他們將進(jìn)一步完善系統(tǒng)，使明年的新老生報(bào)到操作過程更快更便捷。
贛公網(wǎng)安備36040202000313
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